プライバシーポリシー

制定日：2023年10月28日
株式会社INSIDE-SEA

個人情報保護方針

株式会社INSIDE-SEA（以下「当社」といいます）は、お客様や従業者の個人情報の保護を社会的責任と認識しています。ここに、適正な取り扱いを確保するための方針を明示します。

1. 当社は、事業遂行や人事管理上必要な範囲で個人情報を取得・利用し、その範囲を超えての取扱いは行いません。
2. 教育や監査を通じて、個人情報への不正アクセスや紛失などのリスク対策を強化します。
3. 個人情報に関する法令や規範を遵守します。
4. 個人情報に関する質問や苦情に迅速に対応します。
5. IT技術動向や社会的ニーズを考慮し、保護体制の見直しを継続的に行います。

プライバシーポリシー

当社は、個人情報の保護を基本方針としています。以下に詳細を示します。

1.個人情報の定義

このポリシーでは、個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報や、他の情報との照合によって個人を特定できる情報を指します。

2.利用目的

個人情報は、業務提案、サービス提供、アンケート実施、出版物の送付、キャンペーンや懸賞の賞品発送など、当社の事業活動や連絡のために利用します。

3.利用目的の変更

利用目的を変更する場合は、関連性がある範囲内で変更し、お客様に通知または公表します。

4.利用制限

個人情報は、公表した利用目的の範囲内でのみ利用します。ただし、法令の適用、人の保護、公衆衛生の向上、国の事務遂行の協力が必要な場合は、この限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.管理体制

全ての個人情報に対して、適切な安全対策を講じ、適正に管理します。

6.リンクについて

当社運営サイト上やメールマガジンにおいて、外部のサイトへのリンクが貼られることがあります。この外部のサイトで登録される個人情報は、当社で管轄する情報ではないため、一切の責任を負うことができません。

外部サイトで個人情報を登録される際は、そのサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

7.海外からのアクセスの場合

日本国外からアクセスするお客様の個人情報は、日本のプライバシー保護に関する法律に基づき日本国内で処理され保存されます。お客様は、個人情報と通信内容の収集、利用、譲渡、または公開に対して、日本の法律が適用されることに同意するものとします。

8.個人データの第三者への提供

当社は、個人情報保護法に基づき、お客様からお預かりした個人データを事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しないものとします。

但し、以下の各号に該当する場合には、この限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 利用目的の達成のために当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託するとき

9.お客様による個人データの第三者への提供

当社は、お客様自らが、他のお客様に個人データを明らかにする場合には、第三者による個人データの取得に関し、何らの責任も負いません。

10.Cookie（クッキー）

当社は、お客様が当社のサイトを利用するに際して、Cookieを取得することがあります。お客様は、ブラウザの設定でCookie等を無効にすることにより、当社のCookieの使用を拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サービスの一部を利用できなくなる可能性があります。

11.ログの保存について

お客様が当社のサイトを利用する場合、利用時にIPアドレス、リファラー、ブラウザ種類、ブラウザ言語等が保存されます。これらの情報は以下の目的のために使用します。

1. お客様環境を分析し、より良いサイト提供のため
2. 正常な情報提供を妨害する不正行為を防止するため

12.第三者から提供される情報

当社が受け取るお客様情報は、お客様から直接提供されるもの以外に、他者から取得する情報もあります。当社は、第三事業者、パートナー企業より受領するウェブページの閲覧履歴、メールアドレス、クッキー、広告ID等の個人関連情報を、当社の保有する個人情報と紐づけたうえで利用します。ただし、当該紐づけにあたり、個人情報保護法によりお客様の同意が必要な場合には、個人情報保護法および関連するガイドラインに従った態様で本プライバシーポリシーに同意いただいた場合にのみ紐づけを行います。

13.プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーの内容は予告なく変更される場合があります。

変更が生じた場合はサイト上に掲示することでお客様の皆様へお知らせし、変更後のプライバシーポリシーをサイト上に掲載した時点で変更の効力を生じるものとします。

14.当社内での管理

1. お預かりした個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動等）のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いしています。
2. インターネットでのセキュリティに関しては、業界標準であるSSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。

15.個人情報のお問い合わせ、開示等手続きについて

お客様情報の開示：

ご本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知、開示を要求される場合には誠実に対応いたします。以下の手続き方法をご確認の上、お問い合わせまでご連絡ください。

お客様情報の訂正・削除、利用停止等：

ご本人またはその代理人が、個人情報に関して、内容の訂正・追加または削除（以下「訂正等」といいう。）、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「利用停止等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。以下の手続き方法をご確認の上、お問い合わせまでご連絡ください。

1. お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
2. ご本人または、その代理人としての本人確認が取れない場合は、情報の開示、訂正等、および利用停止等のご要望に応じられない場合があります。
3. ご本人またはその代理人からの個人情報の開示、訂正等および利用停止等の請求に対する処理は、遅滞なく対応させていただきます。

【開示、訂正等、利用停止等の手続きの方法】

（上記の要求をまとめて以下、「開示等」という。）

開示のご請求を行う場合は、原則として以下の方法によることとし、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封ください。

1. 下記のお問い合わせまでメールでご連絡ください。
2. 当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
3. 当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
4. 代理人からのお問い合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」に同封してください。
5. お問い合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
6. 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問い合せいただいたお客様との連絡および本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。

16.個人情報の開示等および苦情・相談の窓口

お問い合わせ先
株式会社INSIDE-SEA
住所：〒273-0025 千葉県船橋市印内町623-5ヴァイスハイム西船203
E-mail：shunsuke.uchiumi@inside-sea.net

2023年10月28日 制定・施行

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