制定日：2023年10月28日
株式会社INSIDE-SEA
個人情報保護方針
株式会社INSIDE-SEA（以下「当社」）は、お客様や従業者の個人情報の保護を社会的責任と認識し、適正な取り扱いを確保するための方針を定めます。
- 事業遂行や人事管理上必要な範囲で個人情報を取得・利用し、その範囲を超えた取り扱いは行いません。
- 教育や監査を通じて、不正アクセス、紛失、漏えい等のリスク対策を強化します。
- 個人情報に関する法令や規範を遵守します。
- 個人情報に関する質問や苦情に迅速に対応します。
- IT技術動向や社会的ニーズを考慮し、保護体制の見直しを継続します。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、特定の個人を識別できる情報、または他の情報との照合によって個人を特定できる情報をいいます。
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様の個人情報 | サービスやアンケート等のご案内・ご連絡、キャンペーン賞品の発送、事業活動改善のための分析、その他必要なご連絡 |
| ビジネスパートナーの情報 | 提案・サービス等の業務実施に関するご案内・ご連絡 |
| 株主の情報 | 法令に基づく権利行使・義務履行、情報の送付および株主管理 |
| 従業者の情報 | 業務運営、人事施策、労務管理、入退室管理、健康診断等 |
| お問い合わせで取得した情報 | お問い合わせ・苦情等への対応 |
3. 利用目的の変更
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性がある範囲内で行い、変更内容を通知または公表します。
4. 利用制限
個人情報は公表した利用目的の範囲内でのみ利用します。ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護、公衆衛生の向上、国または地方公共団体の事務遂行への協力が必要な場合はこの限りではありません。
5. 管理体制
すべての個人情報に対して適切な安全対策を講じ、アクセス権の限定、社内教育等を通じて適正に管理します。通信にはSSLを使用し、送信データの暗号化に努めます。
6. 外部リンク
当社運営サイトやメールに外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。外部サイトで登録される個人情報は当社の管理対象ではありません。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
7. 海外からのアクセス
日本国外からアクセスするお客様の個人情報は、日本の法令に基づき日本国内で処理・保存されます。
8. 第三者への提供
当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で業務の全部または一部を委託する場合があります。
9. Cookie
当社サイトではCookieを使用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、サービスの一部を利用できなくなることがあります。
10. アクセスログ
サイト利用時にIPアドレス、参照元、ブラウザの種類・言語等を保存する場合があります。これらは利用環境の分析、サイト改善、不正行為防止のために利用します。
11. ポリシーの改定
本ポリシーは必要に応じて改定します。変更後の内容を当サイトに掲載した時点から効力を生じます。
12. 開示・訂正・利用停止等
ご本人または代理人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を求められた場合、本人確認のうえ法令に従って対応します。開示請求の際は、当社所定の手続きおよび1回につき800円分の郵便切手が必要です。詳しい手続きはお問い合わせ窓口までご連絡ください。
13. お問い合わせ窓口
株式会社INSIDE-SEA
E-mail：info@inside-sea.net